Mapeamento de Status

O Mapeamento de Status define qual ação o Sincroniza deve executar para cada status de emprego que vem do sistema de RH.

Conceito

Cada funcionário tem um status de emprego (Ativo, Afastado, Desligado, etc.). O mapeamento traduz esses status em ações nas contas de identidade.

Acessando a Configuração

1. No menu lateral, em Automação, clique em Status da Conta
2. A lista de mapeamentos é exibida

Ações Disponíveis

Ação	Descrição	Efeito
Habilitar	Ativa a conta	Funcionário pode fazer login
Desabilitar	Desativa a conta	Funcionário não pode fazer login
Excluir	Reservado para uso futuro	Hoje tem o mesmo efeito de Desabilitar — nenhuma conta é removida
Nenhuma	Mantém estado atual	Nenhuma alteração

Contas nunca são removidas

O Sincroniza nunca exclui contas automaticamente. Mesmo com a ação Excluir selecionada, a conta é apenas desabilitada — a remoção definitiva, se necessária, é sempre uma decisão manual do administrador no próprio provedor.

Criando Mapeamentos

Mapeamento Automático

Quando um novo status é detectado no RH:

1. O sistema cria um mapeamento automaticamente
2. Status é marcado como Rascunho
3. Ação padrão é Nenhuma (seguro)
4. Você deve revisar e confirmar

Mapeamento Manual

1. Clique em Novo Mapeamento
2. Preencha:
   • Status HR: Valor exato como vem do RH
   • Ação: Ação a ser executada
   • Descrição: Descrição opcional
3. Clique em Salvar

Configurando Mapeamentos

Status Ativos

Para funcionários em exercício:

Status: "Ativo"
Ação: Habilitar
Descrição: Funcionário em exercício normal

Status: "Em Experiência"
Ação: Habilitar
Descrição: Funcionário em período de experiência

Status de Afastamento

Para funcionários temporariamente afastados:

Status: "Férias"
Ação: Nenhuma
Descrição: Mantém conta ativa durante férias

Status: "Licença Médica"
Ação: Nenhuma
Descrição: Mantém conta ativa durante afastamento

Status: "Licença Maternidade"
Ação: Nenhuma
Descrição: Mantém conta ativa

Status de Desligamento

Para funcionários que saíram:

Status: "Desligado"
Ação: Desabilitar
Descrição: Funcionário desligado, desabilita conta

Status: "Demitido"
Ação: Desabilitar
Descrição: Demissão, desabilita conta imediatamente

Status: "Aposentado"
Ação: Desabilitar
Descrição: Aposentadoria, desabilita conta

Status de Rascunho

Mapeamentos criados automaticamente são marcados como Rascunho:

Indicador	Significado
📝 Rascunho	Mapeamento precisa ser confirmado
✅ Confirmado	Mapeamento revisado e aprovado

Confirmando Rascunhos

1. Revise o status e a ação sugerida
2. Ajuste a ação se necessário
3. Clique em Confirmar

Atenção

Mapeamentos em rascunho usam ação "Nenhuma" por segurança. Revise-os antes de ir para produção.

Cenários Comuns

Cenário Corporativo Típico

Status HR	Ação	Justificativa
Ativo	Habilitar	Funcionário trabalhando
Férias	Nenhuma	Mantém acesso
Afastado INSS	Nenhuma	Pode precisar de acesso
Licença Maternidade	Nenhuma	Mantém acesso
Aviso Prévio	Nenhuma	Ainda é funcionário
Desligado	Desabilitar	Encerrou vínculo

Cenário de Alta Segurança

Status HR	Ação	Justificativa
Ativo	Habilitar	Funcionário trabalhando
Férias	Desabilitar	Sem acesso durante férias
Afastado	Desabilitar	Sem acesso durante afastamento
Desligado	Desabilitar	Encerrou vínculo — bloqueia o acesso imediatamente

Cenário com Funcionários Externos

Status HR	Ação	Justificativa
Ativo	Habilitar	Em exercício
Contrato Encerrado	Desabilitar	Fim do contrato
Contrato Renovado	Habilitar	Renovação
Suspenso	Desabilitar	Suspensão temporária

Testando Mapeamentos

Antes de aplicar em produção:

1. Clique em Simular
2. Selecione alguns funcionários
3. Veja quais ações seriam criadas
4. Valide se estão corretas

Impacto das Mudanças

Quando você altera um mapeamento:

1. A mudança é salva imediatamente
2. Na próxima sincronização:
   • Funcionários são reavaliados
   • Ações são criadas conforme novo mapeamento
3. Se aprovações estiverem ativas, ações aguardam revisão

Exemplo de Impacto

Mudança: Status "Férias" de "Nenhuma" para "Desabilitar"

Impacto:

• Todos os funcionários em férias terão ações de desabilitar criadas
• Essas ações vão para aprovação (se configurado)
• Após aprovação, contas são desabilitadas

Ordenação e Prioridade

Os mapeamentos são avaliados por correspondência exata:

1. Sistema busca mapeamento para o status exato
2. Se encontrar, aplica a ação configurada
3. Se não encontrar, cria mapeamento rascunho

Histórico de Alterações

O sistema mantém histórico de mudanças:

• Quem alterou
• Quando alterou
• Valor anterior
• Valor novo

Acesse via ícone de histórico em cada mapeamento.

Boas Práticas

Recomendações

1. Revise todos os status antes de produção: Não deixe rascunhos.

2. Use "Desabilitar" para desligamentos: contas desabilitadas podem ser reativadas; o Sincroniza nunca remove contas automaticamente.

3. Documente com descrição: Explique a lógica de cada mapeamento.

4. Considere compliance: Algumas regulamentações exigem retenção de dados.

5. Teste com dados reais: Simule antes de ativar.

6. Atenção a status similares: "Desligado" e "Demitido" podem ser diferentes no RH.

Próximos Passos

• Pacotes de Atribuição - Crie pacotes de grupos e licenças
• Regras de Atribuição - Configure regras de atribuição
• Políticas de Aprovação - Proteja operações críticas
• Conceitos de Mapeamento - Entenda a lógica