Guia do Usuário
Bem-vindo ao Guia do Usuário do Sincroniza! Este guia foi criado para ajudar operadores, aprovadores e auditores a usar o sistema no dia a dia.
Para quem é este guia?
Este guia é destinado a usuários que:
- Monitoram o status de sincronização
- Visualizam funcionários e contas vinculadas
- Acompanham ações de identidade
- Revisam e aprovam lotes de ações
- Auditam atribuições, propriedades e estado das contas
- Geram e analisam relatórios
Papéis de Usuário
O Sincroniza possui quatro papéis. Páginas e ações são habilitadas por papel:
| Papel | Descrição |
|---|---|
| Admin | Acesso completo, incluindo configurações e sincronização manual |
| Approver | Revisa e aprova lotes de aprovação |
| Auditor | Acessa relatórios de auditoria (Atribuições, Contas) |
| ViewOnly | Visualização operacional somente leitura |
Visão Geral da Interface
A interface do Sincroniza é organizada em seções principais no menu lateral:
| Seção | Itens | Descrição |
|---|---|---|
| Operações | Painel, Ações, Aprovações, Sincronização | Monitoramento e gerenciamento de operações |
| Dados | Funcionários, Contas | Visualização de funcionários e contas vinculadas |
| Automação | Pacotes de Atribuição, Regras de Atribuição, Status da Conta, Assinaturas de E-mail | Configuração de regras automáticas (admin) |
| Relatórios | Tempo das Ações, Histórico de Sincronização, Auditoria de Atribuições, Auditoria de Propriedades, Auditoria de Contas | Análise de desempenho, histórico e auditoria |
| Configurações | Diversas sub-páginas | Configurações do sistema (somente admin) |
Funcionários
A lista de funcionários abre por padrão filtrada pelo conjunto operacional (ativos, não desligados). Use o filtro para mostrar desligados ou todos. Cada funcionário tem também uma linha do tempo com o histórico de ações e eventos.
Navegação
- Use o menu lateral para navegar entre as seções
- O menu pode ser recolhido para um modo compacto
- O cabeçalho mostra informações do usuário logado e o botão de sincronização manual (apenas admin)
Fluxo de Trabalho Típico
Como operador do Sincroniza, seu fluxo de trabalho típico envolve:
1. Verificar Dashboard → Status da última sincronização
↓
2. Revisar Aprovações → Aprovar/rejeitar ações pendentes
↓
3. Monitorar Ações → Verificar execução e erros
↓
4. Consultar Funcionários → Verificar dados e contasO que você vai aprender
Dashboard →
Entenda o painel de status e métricas de sincronização.
Funcionários →
Navegue, busque e visualize detalhes e linha do tempo de funcionários.
Ações →
Monitore, filtre e gerencie ações de identidade.
Aprovações →
Revise e aprove lotes de ações pendentes.
Sincronização →
Acompanhe e dispare manualmente a sincronização com o RH.
Descoberta →
Visualize e vincule contas descobertas no AD e Entra ID.
Relatórios →
Acompanhe desempenho, histórico e auditorias.
FAQ →
Perguntas frequentes e soluções comuns.
Dicas Rápidas
Atalhos Úteis
- Use a barra de busca para encontrar funcionários rapidamente
- Clique nos contadores do dashboard para ir direto à lista filtrada
- Use os filtros de status para focar em ações que precisam de atenção
Atenção
- Sempre revise aprovações pendentes - elas bloqueiam a execução de ações
- Ações com falha repetida geralmente indicam problemas de configuração
- Em caso de dúvida, consulte o administrador do sistema
Precisa de Ajuda?
- FAQ - Perguntas frequentes
- Conceitos - Entenda melhor o sistema
- Solução de Problemas - Resolva problemas comuns
