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Descoberta ​

A Descoberta permite escanear provedores de identidade (Active Directory, Entra ID e Google Workspace) para encontrar e vincular contas existentes aos funcionários do RH.

Quando Usar Descoberta ​

  • Implementação inicial do Sincroniza
  • Adição de novo provedor de identidade
  • Auditoria periódica de vinculações
  • Após importação de novos funcionários do RH

Acessando Descoberta ​

  1. No menu lateral, em Dados, clique em Contas
  2. Na aba Funcionários Não Vinculados, inicie uma descoberta
Lista de Descobertas

Criando um Job de Descoberta ​

Iniciar Nova Descoberta ​

  1. Clique em Iniciar Descoberta
  2. Configure os parâmetros:
ParâmetroDescrição
ProvedorActive Directory, Entra ID ou Google Workspace
Incluir DesabilitadasSe deve escanear contas desabilitadas
Filtro de BuscaFiltro LDAP ou consulta para limitar escopo

Filtros de Busca ​

Para Active Directory:

# Buscar em OU específica
(memberOf=CN=Usuarios,OU=Groups,DC=corp,DC=local)

# Buscar por departamento
(department=TI)

# Excluir contas de serviço
(&(objectClass=user)(!(cn=svc*)))

Para Entra ID:

# Por departamento
department eq 'TI'

# Por tipo de usuário
userType eq 'Member'

Executar Descoberta ​

  1. Após configurar, clique em Executar
  2. O job é criado e inicia a execução

Acompanhando a Execução ​

Status do Job ​

StatusDescrição
PendenteAguardando início
EscaneandoBuscando contas no provedor
CorrespondendoExecutando algoritmo de match
Aguardando RevisãoCorrespondências prontas para revisão
ConcluídoProcesso finalizado
FalhaErro durante o escaneamento ou a correspondência
CanceladoJob substituído por um novo job de descoberta
mermaid
flowchart TD
    A["Pendente"] --> B["Escaneando"]
    B --> C["Correspondendo"]
    C -->|"correspondências encontradas"| D["Aguardando Revisão"]
    C -->|"sem correspondências"| F["Concluído"]
    D -->|"revisão finalizada"| F
    B -->|erro| E["Falha"]
    C -->|erro| E

    classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px,color:#1a1a1a
    classDef startEnd fill:#e1f5fe,stroke:#01579b,stroke-width:2px,color:#1a1a1a
    class A,B,C,D process
    class F startEnd

Um job em qualquer estado não terminal é marcado como Cancelado automaticamente quando um novo job de descoberta é criado.

Progresso ​

Durante a execução:

  • Número de contas escaneadas
  • Número de correspondências encontradas
  • Tempo decorrido

Revisando Correspondências ​

Quando o job está em "Aguardando Revisão":

Correspondências de Descoberta

Informações por Correspondência ​

CampoDescrição
ContaNome de usuário / UPN da conta
FuncionárioFuncionário sugerido
ConfiançaNível de confiança (Alta, Média ou Baixa)
CritériosO que correspondeu (email, nome, etc.)

Níveis de Confiança ​

O nível de confiança é determinado por qual critério encontrou a correspondência:

NívelCritério que correspondeuIndicadorRecomendação
AltaMatrícula ou e-mail🟢Elegível para aprovação automática
MédiaUPN ou nome de usuário🟡Revisar antes de aprovar
BaixaNome completo ou parcial🟠Verificar cuidadosamente
ManualVinculação feita pelo administrador⚪Já confirmada

Aprovando Correspondências ​

Aprovar Individual ​

  1. Revise a correspondência
  2. Verifique se conta e funcionário correspondem
  3. Clique em ✅ para aprovar

Rejeitar Individual ​

  1. Se a correspondência estiver incorreta
  2. Clique em ❌ para rejeitar

Aprovar em Lote ​

  • Aprovar Selecionados / Rejeitar Selecionados: decide sobre as correspondências marcadas
  • Auto-Aprovar Todas: aprova automaticamente todas as correspondências com confiança Alta (matrícula ou e-mail)

Aplicar Vinculações ​

Após revisar todas as correspondências:

  1. Clique em Aplicar Vinculações
  2. Contas aprovadas são vinculadas aos funcionários
  3. O job é marcado como concluído

Resultados da Descoberta ​

Estatísticas ​

MétricaDescrição
Contas EscaneadasTotal de contas encontradas
CorrespondênciasQuantas correspondências foram geradas
AprovadasQuantas foram aprovadas
RejeitadasQuantas foram rejeitadas
VinculadasQuantas vinculações foram aplicadas
ÓrfãsContas sem correspondência

Contas Órfãs ​

Contas que não corresponderam a nenhum funcionário:

SituaçãoAção Sugerida
Conta de serviçoIgnorar (não é funcionário)
Funcionário não importadoVerificar dados do RH
Conta antigaConsiderar desabilitação
Nome diferenteVincular manualmente

Vinculação Manual ​

Para vincular uma conta que não foi encontrada automaticamente:

  1. Acesse a lista de funcionários
  2. Abra os detalhes do funcionário
  3. Clique em Vincular Conta
  4. Selecione o provedor
  5. Informe o identificador da conta
  6. Confirme a vinculação

Histórico de Descobertas ​

Acessando o Histórico ​

  1. Na lista de descobertas, veja jobs anteriores
  2. Clique em um job para ver detalhes

Informações do Histórico ​

  • Data de execução
  • Parâmetros utilizados
  • Estatísticas finais
  • Lista de vinculações aplicadas

Descobertas Periódicas ​

Por que Executar Periodicamente ​

  • Novos funcionários admitidos
  • Novas contas criadas manualmente
  • Auditoria de vinculações

Frequência Recomendada ​

SituaçãoFrequência
Operação normalMensal
Muitas admissõesSemanal
AuditoriaTrimestral

Boas Práticas ​

Recomendações

  1. Execute antes da primeira sync: Vincule contas existentes antes de iniciar sincronização automática.

  2. Use filtros: Limite o escopo para evitar escanear milhares de contas.

  3. Revise correspondências de baixa confiança: Não confie apenas no algoritmo.

  4. Investigue órfãs: Podem indicar contas que deveriam ser desabilitadas.

  5. Documente vinculações manuais: Registre por que uma vinculação foi feita manualmente.

Atenção

  • Vinculações aplicadas são permanentes (podem ser desfeitas manualmente)
  • Correspondências incorretas podem causar atualização de dados errados
  • Em caso de dúvida, rejeite e investigue

Próximos Passos ​

Plataforma de Sincronização de Identidade HR