Aprovações

A seção de Aprovações permite revisar e aprovar lotes de ações que requerem supervisão humana antes da execução.

Acessando Aprovações

1. No menu lateral, em Operações, clique em Aprovações
2. A lista de lotes pendentes é exibida

Visão Geral

Lista de Lotes

A lista mostra lotes de aprovação com abas de filtragem (Todas, Pendentes, Aprovadas, Rejeitadas):

Coluna	Descrição
Título	Descrição do lote (ex: HR Sync > nome-do-lote)
Status	Pendente, Aprovado, Rejeitado
Ações	Número de ações no lote (ex: 3/3)
Funcionários	Número de funcionários afetados
Criado em	Data/hora de criação

Clique no ícone de expansão para ver as ações individuais de um lote, ou use os botões de ação para aprovar/rejeitar.

Indicadores Visuais

Ícone	Significado
🔔	Lote novo (não visualizado)
⚠️	Lote com alto impacto
⏰	Lote aguardando há mais de 24h

Revisando um Lote

Clique em um lote para revisar:

Informações do Lote

Campo	Descrição
Título	Descrição automática ou customizada
Motivo	Por que requer aprovação
Criado em	Data/hora de criação
Total de Ações	Quantidade de ações
Funcionários	Quantidade de pessoas afetadas

Motivos de Aprovação

Motivo	Descrição
Volume	Número de ações excedeu o limite
Impacto	Número de funcionários afetados excedeu o limite
Tipo de Ação	Tipo de ação configurado para requerer aprovação
Manual	Lote criado manualmente

Lista de Ações

Cada ação do lote é listada com:

• Tipo da ação
• Funcionário afetado
• Detalhes da operação
• Status individual

Aprovando ou Rejeitando

Aprovar Lote Completo

Para aprovar todas as ações do lote:

1. Revise as ações
2. Clique em Aprovar Lote
3. Adicione um comentário (opcional)
4. Confirme a aprovação

Resultado:

• Todas as ações são marcadas como aprovadas
• Ações são enfileiradas para execução
• Execução inicia automaticamente

Rejeitar Lote Completo

Para rejeitar todas as ações:

1. Clique em Rejeitar Lote
2. Adicione um comentário explicando o motivo (recomendado)
3. Confirme a rejeição

Resultado:

• Todas as ações são canceladas
• Nenhuma operação é executada
• Ações podem ser recriadas na próxima sync

Decisão por Ação Individual

Para tratar ações individualmente:

1. Revise cada ação
2. Clique em ✅ para aprovar ou ❌ para rejeitar
3. Repita para todas as ações
4. O lote é resolvido quando todas as decisões forem tomadas

Aprovar Ações Selecionadas

1. Marque as ações que deseja aprovar
2. Clique em Aprovar Selecionadas
3. As ações marcadas são aprovadas, demais permanecem pendentes

Comentários

Adicione comentários para documentar suas decisões:

Exemplo de comentário de aprovação:
"Verificado com RH. Desligamentos confirmados. Aprovado."

Exemplo de comentário de rejeição:
"Dados incorretos no RH. Aguardando correção. Rejeitado."

Dica

Comentários são armazenados no histórico do lote e são úteis para auditoria.

Notificações

Recebendo Notificações

Quando um lote é criado:

• Email é enviado para aprovadores configurados
• Email contém resumo e link para revisão

Configurando Notificações

Entre em contato com o administrador para:

• Ser adicionado à lista de aprovadores
• Configurar frequência de notificações

Histórico de Aprovações

Acessando o Histórico

1. Na lista de aprovações, clique em Histórico
2. Veja lotes já processados

Informações do Histórico

Campo	Descrição
Título	Descrição do lote
Status	Aprovado, Rejeitado ou Cancelado
Aprovado por	Usuário que tomou a decisão
Data	Data/hora da decisão
Comentário	Comentário adicionado

Lotes Substituídos

Quando os dados do RH mudam enquanto um lote está pendente:

1. Ações afetadas são marcadas como Substituídas
2. Novas ações são criadas com dados atualizados
3. Se todas as ações forem substituídas, o lote é fechado automaticamente

Nota

Lotes substituídos não requerem ação. Revise os novos lotes criados.

Fluxo de Trabalho Recomendado

1. Verificar Dashboard     →  Ver aprovações pendentes
        ↓
2. Abrir Aprovações        →  Listar lotes pendentes
        ↓
3. Revisar Lote            →  Entender impacto
        ↓
4. Verificar Detalhes      →  Revisar cada ação
        ↓
5. Aprovar/Rejeitar        →  Tomar decisão
        ↓
6. Documentar              →  Adicionar comentário

Boas Práticas

Recomendações

1. Revise diariamente: Lotes pendentes acumulam e atrasam operações.

2. Documente decisões: Comentários ajudam na auditoria futura.

3. Verifique com RH: Em caso de dúvida sobre desligamentos, confirme com o RH.

4. Atenção ao volume: Lotes muito grandes podem indicar problemas no RH.

5. Priorize rejeições: Se algo parece errado, rejeite e investigue.

Atenção

• Ações aprovadas são executadas imediatamente
• Rejeições não são reversíveis (mas ações podem ser recriadas)
• Em caso de dúvida, não aprove - investigue primeiro

Próximos Passos

• Ações - Acompanhe a execução após aprovação
• Dashboard - Monitore métricas gerais
• Conceitos de Aprovações - Entenda o fluxo em detalhes