Aprovações

A seção de Aprovações permite revisar e aprovar lotes de ações que requerem supervisão humana antes da execução.

Acessando Aprovações

1. No menu lateral, em Operações, clique em Aprovações
2. A lista de lotes pendentes é exibida

Visão Geral

Lista de Lotes

A lista mostra lotes de aprovação com abas de filtragem (Todas, Pendentes, Aprovadas, Rejeitadas):

Coluna	Descrição
Título	Descrição do lote (ex: HR Sync > nome-do-lote)
Status	Pendente, Aprovado, Rejeitado
Ações	Número de ações no lote (ex: 3/3)
Funcionários	Número de funcionários afetados
Criado em	Data/hora de criação

Clique no ícone de expansão para ver as ações individuais de um lote, ou use os botões de ação para aprovar/rejeitar.

Indicadores Visuais

Ícone	Significado
🔔	Lote novo (não visualizado)
⚠️	Lote com alto impacto
⏰	Lote aguardando há mais de 24h

Revisando um Lote

Clique em um lote para revisar:

Informações do Lote

Campo	Descrição
Título	Descrição automática ou customizada
Motivo	Por que requer aprovação
Criado em	Data/hora de criação
Total de Ações	Quantidade de ações
Funcionários	Quantidade de pessoas afetadas

Motivos de Aprovação

O motivo é apresentado de forma localizada na interface, baseado no tipo de evento que gerou o lote:

Motivo	Significado
Aprovação manual necessária	Pelo menos um tipo de ação no lote não está na lista de auto-aprovação — esses tipos são informados no contexto do motivo
Proteção contra volume excessivo	A quantidade total de ações atinge ou ultrapassa o limite de proteção contra operações em massa — o contexto traz a contagem e o limite
Outro	Motivo específico do domínio (ex.: desligamento), usado quando não há motivo padrão

Lista de Ações

Cada ação do lote é listada com:

• Tipo da ação
• Funcionário afetado
• Detalhes da operação
• Status individual

Ações pré-aprovadas

Ações cujo tipo está na lista de auto-aprovação são executadas imediatamente e não aparecem dentro do lote para revisão — o lote contém apenas o que realmente exige decisão humana.

Aprovando ou Rejeitando

Você pode decidir sobre o lote inteiro de uma vez ou sobre ações individuais dentro do lote — aprovando algumas e rejeitando outras.

Aprovar Lote

1. Revise as ações
2. Clique em Aprovar Lote
3. Adicione um comentário (opcional)
4. Confirme

Resultado:

• Todas as ações restantes são aprovadas
• Ações são enfileiradas para execução
• O lote passa ao estado Aprovado

Rejeitar Lote

1. Clique em Rejeitar Lote
2. Adicione um comentário explicando o motivo (recomendado)
3. Confirme

Resultado:

• Todas as ações restantes são canceladas
• Nenhuma operação é executada
• O lote passa ao estado Rejeitado
• Caso as condições originais persistam, novas ações podem ser criadas na próxima sincronização

Decidir Ações Individuais

Para aprovação parcial:

1. Expanda o lote para ver as ações individuais
2. Aprove ou rejeite cada ação (individualmente ou selecionando várias)
3. Quando todas as ações tiverem uma decisão, o lote é resolvido — as aprovadas são executadas e as rejeitadas são canceladas

Lotes de Fluxo (ex.: Desligamento)

Lotes gerados por fluxos automatizados, como o desligamento, executam em fases, na ordem correta — e só começam depois que todas as ações do lote receberem uma decisão. Se uma ação falhar durante a execução, o fluxo pausa e você pode retentar, pular ou cancelar a ação com problema.

Comentários

Adicione comentários para documentar suas decisões:

Exemplo de comentário de aprovação:
"Verificado com RH. Desligamentos confirmados. Aprovado."

Exemplo de comentário de rejeição:
"Dados incorretos no RH. Aguardando correção. Rejeitado."

Dica

Comentários são armazenados no histórico do lote e são úteis para auditoria.

Notificações

Recebendo Notificações

Quando um lote é criado:

• Email é enviado para aprovadores configurados
• Email contém resumo e link para revisão

Configurando Notificações

Entre em contato com o administrador para:

• Ser adicionado à lista de aprovadores
• Configurar frequência de notificações

Histórico de Aprovações

Acessando o Histórico

1. Na lista de aprovações, clique em Histórico
2. Veja lotes já processados

Informações do Histórico

Campo	Descrição
Título	Descrição do lote
Status	Aprovado, Rejeitado ou Cancelado
Aprovado por	Usuário que tomou a decisão
Data	Data/hora da decisão
Comentário	Comentário adicionado

Lotes Substituídos

Quando os dados do RH mudam enquanto um lote está pendente:

1. Ações afetadas são marcadas como Substituídas
2. Novas ações são criadas com dados atualizados
3. Se todas as ações forem substituídas, o lote é fechado automaticamente com status Cancelado

Nota

Lotes fechados automaticamente não requerem ação. Revise os novos lotes criados.

Ciclo de Vida do Lote

stateDiagram-v2
    [*] --> Pendente : lote criado
    [*] --> Aprovado : auto-aprovação (nenhuma ação exige revisão)
    Pendente --> Aprovado : aprovar lote ou decidir todas as ações
    Pendente --> Rejeitado : rejeitar lote
    Pendente --> Cancelado : ações substituídas ou canceladas
    Aprovado --> [*]
    Rejeitado --> [*]
    Cancelado --> [*]

Fluxo de Trabalho Recomendado

flowchart TD
    A["1. Verificar Dashboard<br>Ver aprovações pendentes"] --> B["2. Abrir Aprovações<br>Listar lotes pendentes"]
    B --> C["3. Revisar Lote<br>Entender impacto"]
    C --> D["4. Verificar Detalhes<br>Revisar cada ação"]
    D --> E["5. Aprovar/Rejeitar<br>Tomar decisão"]
    E --> F["6. Documentar<br>Adicionar comentário"]

    classDef process fill:#f3e5f5,stroke:#4a148c,stroke-width:2px,color:#1a1a1a
    class A,B,C,D,E,F process

Boas Práticas

Recomendações

1. Revise diariamente: Lotes pendentes acumulam e atrasam operações.

2. Documente decisões: Comentários ajudam na auditoria futura.

3. Verifique com RH: Em caso de dúvida sobre desligamentos, confirme com o RH.

4. Atenção ao volume: Lotes muito grandes podem indicar problemas no RH.

5. Priorize rejeições: Se algo parece errado, rejeite e investigue.

Atenção

• Ações aprovadas são executadas imediatamente
• Rejeições não são reversíveis (mas ações podem ser recriadas)
• Em caso de dúvida, não aprove - investigue primeiro

Próximos Passos

• Ações - Acompanhe a execução após aprovação
• Dashboard - Monitore métricas gerais
• Conceitos de Aprovações - Entenda o fluxo em detalhes