Funcionários

O Funcionário é a entidade central do Sincroniza. Representa uma pessoa registrada no sistema de RH da organização.

O Modelo Padronizado

O Sincroniza utiliza um modelo padronizado de funcionário que normaliza dados de diferentes sistemas de RH em uma estrutura única e consistente.

Campos Principais

Campo	Descrição
Matrícula	Identificador do funcionário no sistema de RH
Primeiro Nome / Sobrenome	Nome da pessoa
Nome Completo	Nome completo
Nome de Exibição	Nome exibido nos provedores de identidade (pode seguir um modelo configurável)
E-mail	E-mail corporativo
E-mail Pessoal	E-mail pessoal (opcional)

Campos de Posição

Campo	Descrição
Cargo	Cargo/função
Departamento	Departamento
Empresa	Empresa (para grupos empresariais)
Escritório	Localização/filial
Gestor	Matrícula do gestor no RH (usada para vincular automaticamente ao registro do gestor)

Campos de Contato

Campo	Descrição
Telefone / Celular	Telefones comercial e móvel
Endereço, Cidade, Estado, CEP, País	Endereço completo

Campos de Emprego

Campo	Descrição
Situação	Status de emprego conforme o RH (Ativo, Afastado, Desligado, …)
Tipo	Tipo de vínculo (Funcionário, Estagiário, Terceiro, Temporário)
Data de Admissão	Quando o funcionário foi admitido
Data de Desligamento	Quando foi desligado (se aplicável)
Desligado	Marca derivada do mapeamento de status — usada pelas auditorias, pelo desligamento automático e pela contagem de licenças

Campos Personalizados

O modelo padronizado reserva 15 campos personalizados para atributos específicos do RH que não cabem nos campos padrão (centro de custo, código sindical, matrícula contábil, etc.). Esses campos podem ser usados como critérios de regras de atribuição e como origem em mapeamentos de propriedades para os provedores de identidade.

Detecção de Mudanças

O Sincroniza compara os dados importados do RH contra os dados já armazenados e identifica campos alterados. Cada mudança relevante gera ou substitui ações para refletir o novo estado nos provedores de identidade.

Tipos de Mudança Detectados

Tipo	Descrição	Ação Típica
Novo	Funcionário não existia no Sincroniza	Criar conta(s)
Atualizado	Dados foram alterados	Atualizar conta(s)
Status Alterado	Status de emprego mudou	Habilitar/Desabilitar
Transferência	Departamento ou cargo mudou	Reavaliar grupos

Contas de Identidade

Cada funcionário pode ter uma ou mais contas de identidade vinculadas:

flowchart TD
    EMP["Funcionário<br>(João Silva)"] --> AD["Active Directory<br>joao.silva"]
    EMP --> ENTRA["Entra ID<br>joao@corp.com"]
    EMP --> GOOGLE["Google Workspace<br>joao@corp.com"]

    classDef employee fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
    classDef identity fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px

    class EMP employee
    class AD,ENTRA,GOOGLE identity

Vinculação de Contas

As contas podem ser vinculadas de duas formas:

1. Automaticamente: Quando o sistema cria uma nova conta
2. Via Descoberta: Vinculando contas existentes ao funcionário

Exclusão da Sincronização Externa

Funcionários podem ser excluídos da sincronização externa:

• Os dados continuam sendo importados do RH
• Nenhuma ação é criada para os provedores de identidade
• Útil para funcionários que são gerenciados manualmente

Quando Usar

• Funcionários com contas especiais (administradores de sistema)
• Funcionários em período de transição
• Casos excepcionais que requerem gestão manual

Funcionários de teste

Para validar regras e fluxos sem afetar o RH, use a página Funcionários de Teste em Configurações. Funcionários sintéticos podem ser criados, alterados e desligados manualmente, e participam dos mesmos fluxos de ações e aprovações.

Visualizando Funcionários

Na interface do Sincroniza, você pode:

Lista de Funcionários

• Visualizar todos os funcionários importados
• Filtro padrão operacional (ativos, não desligados) — pode ser ampliado para mostrar desligados ou todos
• Filtrar por departamento, cargo, status, e qualquer campo personalizado mapeado
• Buscar por nome, e-mail ou matrícula
• Ordenar por diferentes campos
• Agrupar por até três níveis (ex.: empresa → departamento → cargo)

Detalhes do Funcionário

Ao abrir um funcionário você vê:

• Todos os dados do funcionário, incluindo campos personalizados
• Contas de identidade vinculadas (AD, Entra ID e/ou Google Workspace)
• Atribuições atuais (grupos, licenças, modelos de assinatura)
• Linha do tempo com o histórico de ações e eventos

Visualização Agrupada

Você pode agrupar funcionários por:

• Departamento
• Cargo
• Status de emprego
• Tipo de emprego
• Localização

Ciclo de Vida do Funcionário

flowchart LR
    NEW["Admissão<br>(Novo)"] --> ACTIVE[Ativo]
    ACTIVE --> LEAVE["Afastado<br>(Opcional)"]
    LEAVE --> TERM[Desligado]
    ACTIVE --> TERM

    NEW -.-> A1[Criar conta e grupos]
    ACTIVE -.-> A2[Manter ativo e atualizar]
    LEAVE -.-> A3["Manter ou desabilitar<br>(configurável)"]
    TERM -.-> A4[Desabilitar conta]

    classDef state fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
    classDef action fill:#e8f5e9,stroke:#1b5e20,stroke-width:2px

    class NEW,ACTIVE,LEAVE,TERM state
    class A1,A2,A3,A4 action

Boas Práticas

Recomendações

1. Mantenha o RH atualizado: O Sincroniza reflete o RH. Dados desatualizados no RH resultam em ações incorretas.

2. Use identificadores únicos: Garanta que cada funcionário tem um ID único e estável no sistema de RH.

3. Padronize dados: Departamentos, cargos e status devem seguir uma nomenclatura consistente.

4. Documente exceções: Funcionários excluídos da sincronização devem ser documentados.

Próximos Passos

• Pacotes de Atribuição - Entenda como agrupar recursos
• Regras de Atribuição - Configure grupos e licenças baseados em atributos
• Mapeamento de Status - Defina ações por status de emprego
• Descoberta - Vincule contas existentes